Parsl.co und Pineapple Express

Die Aufgabe

Das Warenbestandssystem von Pineapple Express war unzureichend, es lieferte durchweg ungenaue Zahlen. Dies stellte sowohl ein rechtliches als auch ein geschäftliches Problem dar, dadurch wurde die geforderte Genauigkeit in den staatlich vorgeschriebenen Berichten ständig gefährdet. Und Ungenauigkeiten in diesen Berichten, und seien sie noch so gering, können hohe Geldstrafen nach sich ziehen.

Um behördliche Strafen zu vermeiden, überprüfte Pineapple Express den Bestand manuell. Jedes einzelne Produkt wurde mit gedruckten Etiketten per Hand beklebt und mit einer physischen Liste abgeglichen. Doch die manuelle Bestandsaufnahme erwies sich als ebenso zeitaufwändig wie ungenau. Darüber hinaus war sie extrem teuer. Jedes einzelne Etikett bei Pineapple Express kostete 18 Cent, das machte ein solches Vorgehen sehr kostenintensiv. In Kombination mit diesen eigentlich vermeidbaren Arbeitskosten wurde das insgesamt mangelhafte System für den Pineapple Express immer untragbarer.

Das Ergebnis

Durch die Lösung mithilfe von Parsl und Socket Mobile konnte die Warenverwaltungszeit der Mitarbeiter um 82 % reduziert und die Warenbestandsgenauigkeit auf 99,91 % erhöht werden. Dadurch konnte Pineapple Express die wöchentliche Bestandszählung von 7 Mitarbeitern in 8-Stunden-Schichten auf 2 Mitarbeiter in 5-Stunden-Schichten reduzieren.

Lähmende Befürchtungen, die gesetzlichen Anforderungen nicht zu erfüllen und damit den Fortbestand des Unternehmens gefährden, gehören der Vergangenheit an.

„Unsere Warenbestandsaufnahme und Warenverwaltung ist nicht mehr dieser langwierige, mehrstufige Prozess, sondern nur noch ein Klick auf ein paar Tasten und die Zuweisung von Smart Tags. Das spart dem gesamten Team Zeit und Energie", sagt Sharna Weaver, General Managerin von Pineapple Express.

Dank Socket Mobile und Parsl verbringt Pineapple Express viel weniger Zeit mit dem Nachzählen von Produkten und kann sich ganz auf seine Kunden konzentrieren.